Недавно пришел к решению создать список дел, которые не приносят существенного результата в развитии бизнеса и жестко удалять их из жизни! Понимая принцип Парето и огромное количество задач и действий практически любого предпринимателя, действительно порой сокращать количество пустых телодвижений не то что полезно, а критически необходимо! Конечно, часть задач нужно делегировать, оставляя себе то, что приносит больше профита, но даже среди них есть с минимальным эффектом.
Как предприниматели, мы все сталкиваемся с огромным количеством действий, которые нужно выполнить ежедневно. Но задавали ли вы себе вопрос, как часто эти действия действительно приводят к значимым результатам? Исследования показывают, что 95% наших усилий могут давать лишь 5% результата. Это новый взгляд на знаменитый принцип Парето 80 на 20, который утверждает, что 20% действий приносят 80% результата. Но если глубже анализировать свою деятельность, можно выделить еще меньший процент действий, которые по-настоящему влияют на успех.
Принцип Парето 2.0
Если раньше предпринимателям рекомендовали сфокусироваться на 20% ключевых действий, то сейчас для достижения максимального результата стоит следовать принципу «95 на 5». Этот подход говорит о том, что всего лишь 5% действий могут приводить к 95% успеха. Это те самые задачи, которые требуют максимальной концентрации и приносят значительный эффект на развитие бизнеса. Для этого нужно научиться жестко убирать все, что не приносит результат.
Пустые телодвижения
Для каждого бизнесмена время — это один из самых ценных ресурсов. Часто мы тратим его на множество мелких, незначительных действий, которые дают минимальный результат или вообще никак не влияют на итоговый успех. Важно научиться отделять главное от второстепенного. Список «Регресс», о котором мы говорим, — это инструмент для этого. Он помогает жестко удалять из своего расписания все нерезультативные дела. Регулярно составляйте такой список, пересматривайте свои задачи и избавляйтесь от всего, что не ведет к росту бизнеса.
Один из основных шагов к успеху — это умение концентрироваться на действиях с максимальным возвратом. Развивайте это как привычку: каждый день фокусируйтесь на задачах с высоким коэффициентом отдачи. Все, что можно делегировать или исключить, убирайте, не стоит тратить личное время.
Как составить «Список Регресс»
Создание такого списка требует тщательного анализа рабочего процесса. Начните с того, чтобы проанализировать свои ежедневные задачи и определить, какие из них не дают значимых результатов. Как только выделите неэффективные действия, можно начать работать над их устранением.
- Проанализируйте результативность каждого действия. Например, если заметили, что работа с клиентами напрямую приносит большую прибыль, то именно этому направлению стоит уделить больше времени.
- Отделите важное от второстепенного. Оцените, какие задачи стоит передать сотрудникам, чтобы высвободить собственное время для работы над стратегическими целями.
- Исключите лишнее. Если видите, что некоторые действия занимают много времени, но не приносят ощутимого результата, их стоит исключить из своего плана работы.
- Постоянный пересмотр списка. Ваш бизнес развивается, меняются приоритеты, и поэтому нужно постоянно пересматривать задачи и корректировать список.
Следуя принципу Парето 95 на 5 и регулярно обновляя список «Регресс», сможете сосредоточиться на самых результативных задачах, минимизируя время, потраченное на нерезультативные действия. Это освободит график и позволит сконцентрироваться на тех направлениях, которые действительно двигают бизнес вперед. Уделяйте внимание тому, что приносит максимум эффекта, и ваш бизнес будет расти быстрее и эффективнее.
